Irina Manole, Oxygen: cum obții o agenție carbon neutral

Dacă multe companii ajung să facă pași în direcția sustenabilității doar în momentul în care apar directive clare care le împing să ia măsuri, există și organizații care aleg să facă acest pas din dorința de a se implica în efortul de combatere a schimbărilor climatice. 

Agenția integrată de comunicare Oxygen a devenit în 2022 prima agenție de acest tip din România care a ales să își neutralizeze amprenta de carbon. Acest pas a reprezentat asumarea unei etape în care componenta de sustenabilitate a devenit o prioritate. 

Odată cu această nouă etapă, a fost înființat un departament de sustenabilitate, prin care Oxygen pune la dispoziția companiilor o serie de servicii de consultanță strategică și comunicare axate pe această temă. 

Am discutat cu Irina Manole, Head of Sustainability & CSR în cadrul Oxygen, pentru a afla ce a determinat această schimbare, cum a decurs procesul și în ce mod pot beneficia clienții de expertiza agenției.   

Cum ați luat decizia de a deveni o agenție carbon neutral?

În contextul în care în Uniunea Europeană se discută tot mai mult despre neutralitate climatică, iar următoarea perioadă se anunță plină de provocări legislative și operaționale, măsurarea amprentei de carbon și reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră devin aspecte pe care companiile nu le mai pot neglija. 

Pentru Oxygen, această inițiativă face parte din angajamentul nostru permanent de a ne implica în efortul de combatere a schimbărilor climatice și de a ne ajuta clienții și potențialii clienți să se îndrepte către un business care să se concentreze tot mai mult pe o dezvoltare sustenabilă. 

Chiar dacă este posibil ca amprenta de carbon să devină obligatorie pentru IMM-uri din 2027, consider că este esențial să acționăm cât mai rapid și ne încurajăm și clienții să ia măsuri pentru evaluarea emisiilor pentru a dezvolta expertiză în acest domeniu, a-și forma echipe care să colaboreze cu toate departamentele implicate și pentru a fi cu adevărat pregătiți atunci când legislația va intra în vigoare.

Prin acest proces de neutralizare, Oxygen contribuie la îndeplinirea angajamentelor europene reunite sub inițiativa Fit for 55 (Pregătiți pentru 55), aceea de a reduce emisiile nete de gaze cu efect de seră cu cel puțin 55% până în 2030.

Cât de complexă a fost calcularea emisiilor pentru Oxygen? Cât a durat procesul și cât de multă implicare a fost necesară? 

La prima vedere, calcularea amprentei de carbon poate părea un proces lung și complex, deoarece ia în considerare totalitatea activităților comerciale ale unei companii, de la consumul de energie până la produsele, serviciile achiziționate în timpul anului sau călătoriile cu scop profesional. 

Cu toate acestea, realizarea acestui prim exercițiu cu consultanți experimentați de la CSR Nest și ECONOS ne-a permis să abordăm procesul dintr-o perspectivă ordonată pentru ambele noastre birouri (București și Cluj), colectând datele rând pe rând pentru fiecare domeniu în parte. 

Pentru domeniile de aplicare 1 și 2, de exemplu, a fost necesar să colectăm informații privind consumul nostru de energie (gaz, combustibil pentru vehicule, electricitate). Apoi, toate datele și facturile colectate au fost convertite în echivalent kg CO2 folosind factori de emisie. 

De exemplu, în cazul serviciilor achiziționate, consultanții au putut estima amprenta noastră de carbon folosind factori de emisie pe unitate monetară (ex. RON). În cazul consumului de gaz și de electricitate, calculele au fost realizate luând în considerare 1/5 din consumul total al clădirii, având în vedere că ocupăm doar 1/5 din suprafață.

În ceea ce privește timpul necesar pentru calcularea amprentei, este mai greu de estimat, deoarece nu a trebuit să dedicăm zile întregi exclusiv acestui proces. Am colaborat îndeaproape cu colegi din toate departamentele și, din fericire, în cazul Oxygen colectarea datelor s-a realizat conform planului, în aproximativ 4-5 săptămâni. 

Pentru noi cel mai important lucru a fost să ne dăm seama că analiza amprentei de carbon este un proces pe termen lung, care nu poate fi perfect din primul an. De fapt, acest prim exercițiu ne-a permis să revizuim organizarea datelor noastre pentru a ne pregăti împreună cu consultanții noștri pentru exercițiile viitoare.

Ce măsuri ați luat pentru reducerea amprentei?  

Evaluarea amprentei de carbon este un prim pas important, însă acest proces trebuie completat de obiective de reducere a emisiilor și de compensare. Noi ne-am concentrat în primul rând pe principalele noastre surse de emisii. 

De exemplu, am luat măsuri privind o mai bună gestionare a deșeurilor, măsuri pe care le punem în aplicare în mod activ împreună cu proprietarul clădirii. Ne desfășurăm activitatea într-o clădire care folosește doar energie verde din surse regenerabile. Suntem mai flexibili în ceea ce privește munca de acasă pentru a reduce emisiile generate de deplasarea angajaților, iar atunci când ne deplasăm la birou folosim transportul în comun, în special metroul. 

Facem tot posibilul pentru a limita călătoriile cu avionul și am dezvoltat un ghid intern pentru colegi cu o mulțime de exemple și comportamente eco-friendly pe care le putem adopta și transforma în rutine. Adoptarea obiceiurilor de reducere a amprentei de carbon a cât mai multor colegi vor face cu siguranță diferența pentru că fiecare efort contează. 

De asemenea, vom continua acțiunile de împădurire demarate la începutul anului 2022, când, în parteneriat cu Asociația CSR Nest, echipa Oxygen a plantat un hectar de pădure în județul Prahova. 

În termeni generali, calculul amprentei de carbon ne-a permis să realizăm impactul pe care acțiunile noastre îl au asupra mediului, ajutându-ne în același timp, să devenim mai sustenabili în viața de zi cu zi. 

Deciziile noastre nu se mai bazează doar pe alegeri economice, ci și pe alegeri ecologice.

Care este rolul noului departament de sustenabilitate?

Tot mai mulți clienți includ sustenabilitatea pe agenda lor, iar rolul nostru este de a-i ghida și de a le oferi consultanță strategică și servicii de comunicare specifice. 

Serviciile pe care le oferim, în parteneriat cu Asociația CSR Nest, includ dezvoltarea și implementarea de proiecte de sustenabilitate, servicii de consultanță privind sustenabilitatea organizațională, reducerea amprentei de carbon, dezvoltarea de campanii integrate de informare și conștientizare pe probleme de sustenabilitate la nivel național, organizarea de sesiuni de training pentru angajați privind conceptul de sustenabilitate și adoptarea unui stil de viață sustenabil. 

Cum ajutați clienții Oxygen în reducerea sau compensarea amprentei de carbon?  

Alături de partenerii noștri lucrăm constant pentru a oferi servicii cât mai eficiente clienților. Ne concentrăm pentru a face procesele de lucru și mai ales pe cele de colectare a informațiilor cât mai facile și rapide. 

Mai mult, investim timp și energie în educarea angajaților din companii, mai ales dacă aceștia sunt implicați în procesul de calcul al amprentei de carbon. Deși sustenabilitatea este un concept tot mai cunoscut și împământenit în middle și top management, printre angajații din alte departamente, acesta rămâne mai degrabă unul destul de vag.

În ce constau parteneriatele cu CSR Nest și ECONOS?

Asociația CSR Nest este partenerul nostru strategic, cu care am realizat proiecte de succes înainte de a ne uni forțele pentru înființarea departamentului de sustenabilitate, iar colaborarea cu ECONOS a început anul trecut, când am demarat procesul de analiză a amprentei de carbon. 

Pe lângă profesionalismul lor necondiționat, partenerii noștri dau dovadă de o reală conștiință de mediu care dă un sens și mai puternic acțiunilor noastre. Încă de la început, ne-au explicat cât este de important să privim acest calcul al amprentei de carbon nu ca pe un simplu exercițiu de raportare, ci ca pe unul de reflecție și analiză asupra amprentei de carbon a activităților noastre profesionale. 

Continuăm să avem o relație excelentă cu CSR Nest și ECONOS, care au fost și sunt alături de noi în toate etapele de raportare. 

La ce să ne așteptăm în viitor de la Oxygen pe zona de sustenabilitate?

Planurile noastre se concentrează pe dezvoltarea departamentului de sustenabilitate pentru a sprijini în continuare companiile să integreze sustenabilitatea în afacerea lor și în strategiile de comunicare. 

În același timp, continuăm procesul de analiză a amprentei de carbon și implementăm măsuri de reducere a emisiilor de CO2. Obiectivul nostru este să monitorizăm cât mai bine propriile operațiuni și să atragem cât mai mulți colegi în acest proces pentru că într-o companie, sustenabilitatea este direct proporțională cu nivelul de implicare al tuturor angajaților.